Découvrez nos solutions pour optimiser votre gestion documentaire !
Un accompagnement sur mesure dans le choix de vos solutions de scanners et de logiciels professionnels !
Grâce à notre gamme complète d’outils de gestion documentaire (numérisation, capture, dématérialisation, gestion électronique et archivage), profitez d’une gestion plus efficace de vos documents et de vos données, en toute sécurité.
Choisir systhen, c’est faire le choix d’un accompagnement sur-mesure sur l’ensemble de votre cycle documentaire. Nos équipes : commerce, chefs de projets, experts techniques… vous conseillent pour intégrer la ou les solutions scanners ou logicielles correspondant à vos besoins !
Scanners professionnels
En tant que leader français du marché de la gestion documentaire avec 27 ans d’expertise, systhen vous offre une solution complète pour optimiser la transition de vos documents papiers vers un environnement numérique. Nos scanners professionnels constituent la première étape dans le processus de dématérialisation de vos flux documentaires. Grâce à notre technologie avancée, vous pouvez gérer efficacement la numérisation de vos documents, facilitant ainsi la transformation digitale de votre entreprise. Faites confiance à systhen pour une gestion documentaire fluide et efficace.
Scanners de production
Les scanners de production sont des produits hautement performants, conçus pour répondre aux besoins de numérisation de grands volumes de documents. Obtenez une numérisation rapide, une excellente qualité d’image et une productivité accrue grâce à notre gamme de scanners de production de pointe.
Scanners de livres
Les scanners de livres sont conçus spécialement pour les acteurs du patrimoine afin de numériser et préserver vos précieux ouvrages avec une qualité exceptionnelle.
Scanners de micrographie
Les scanners de micrographie sont des outils de pointe qui vous permettent de numériser et d’archiver vos microfilms avec une précision exceptionnelle. Simplifiez la gestion de vos documents historiques grâce à notre technologie de pointe !
Gestion Électronique de Documents (GED)
Les solutions de gestion électronique de documents (GED) révolutionnent votre gestion documentaire, grâce à des fonctionnalités avancées. Avec une intégration et un logiciel sur-mesure, vous simplifiez vos processus métiers, facilitez la collaboration et améliorez l’accès aux données.
Chez systhen nous vous proposons la solution DocumentHUB by Cotranet, un logiciel clé en main, hébergé en France qui est aussi LA solution la plus collaborative de gestion documentaire. Avec DocumentHUB, partagez vos documents, dynamisez et collaborez simplement avec vos équipes, clients et prestataires !
Automatisation du traitement des factures
À partir de septembre 2026, la facturation électronique devient une obligation légale. Adoptez dès maintenant l’automatisation du traitement de vos factures pour optimiser dès aujourd’hui vos documents et votre temps et anticiper votre mise en conformité.
Chez systhen, nous vous proposons la solution InvoiceHUB by Yooz. Avec ce logiciel, optimisez vos processus de traitement des documents de l’achat au paiement et bénéficiez d’une gestion simplifiée, d’une meilleure traçabilité et de délais de paiement optimisés.
En plus, notre partenaire Yooz est officiellement immatriculé PDP, dans le cadre de la réforme fiscale. Les PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire, étant désormais les seules plateformes de facturation acceptées par l’Etat.
Gérer l’envoi de vos courriers sans effort, c’est possible !
La dématérialisation du courrier entrant et sortant simplifie et accélère la gestion des envois, réduisant les coûts d’affranchissement et les délais de traitement.
Chez systhen, nous vous proposons de gérer efficacement vos flux de courriers avec notre solution DocumentHUB.
Dématérialisez pour extraire les informations essentielles de vos documents !
Découvrez notre solution d’extraction de données de documents, utilisant l’OCR et l’ICR, pour automatiser la collecte et le traitement de vos informations. Gagnez en efficacité et en précision tout en réduisant les erreurs manuelles.
Stockez vos documents en toute sécurité
L’archivage électronique est la solution idéale pour sécuriser et organiser vos données. Grâce à un stockage fiable et des droits d’accès contrôlés, vous pouvez préserver l’intégrité de vos documents tout en facilitant leur recherche ultérieure. Simplifiez votre archivage et bénéficiez d’une meilleure gestion des données.
Automatisez vos procédures et vos tâches métier !
Autres bénéfices du recours aux outils de dématérialisation des flux documentaires : la mise en sécurité et la création de flux automatisés. Faites désormais signer électroniquement vos documents pour un gain de temps considérable. Archivez ensuite dans des environnements ultra sécurisés vos documents. Le tout en vous appuyant sur des flux de travail entièrement automatisés !
Valorisation des Ressources Patrimoniales
La transformation digitale documentaire est cruciale pour les acteurs du patrimoine. La capture et la gestion numériques des fonds patrimoniaux améliorent la capacité de promotion de ces derniers, la recherche textuelle et leur mise en sécurité. Numériser ses documents patrimoniaux c’est préserver notre patrimoine documentaire !
Découvrez notre solution de bibliothèque numérique en ligne, combinant gestion documentaire et dématérialisation. Simplifiez le traitement des contenus, accédez à vos archives facilement et valorisez votre patrimoine dans un format numérique moderne. Un outil de gestion essentiel pour une mise en valeur optimale.
Commencez votre transition numérique dès aujourd’hui !
Il est essentiel de mettre en place dès aujourd’hui une démarche de transformation digitale documentaire. Que ce soit pour préparer l’obligation légale de facturation électronique à partir de 2024, pour bénéficier de gains de productivité immédiats, ou encore pour protéger votre entreprise des cyber-attaques. Grâce à une gestion électronique efficace, vous optimisez vos processus, réduisez les coûts liés au stockage des documents physiques et améliorez la collaboration. Ne tardez plus ! Prenez rendez-vous avec nos experts dès maintenant pour discuter de vos besoins et entamer votre transformation digitale documentaire.
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Nos experts sont à votre écoute pour vous accompagner !