En octobre 2024, l’Etat français a validé officiellement le calendrier de mise en place de la réforme qui débutera dès septembre 2026. Afin de vous accompagner au mieux, l’ensemble des articles systhen sera actualisé dès que nécessaire, en suivant les annonces gouvernementales.
Mise à jour : octobre 2024
La facture électronique va devenir un élément clé de la transformation digitale des entreprises en France. Elle va permettre de faciliter les échanges de factures entre entreprises, de réduire les coûts liés à la gestion de la facturation mais aussi les risques d’erreur et de fraude. Pour répondre à cette obligation, les entreprises devront utiliser des formats de facturation électronique standardisés.
Quels sont les différents formats de facture électronique ?
Trois formats de facture électronique seront admis par le PPF (Portail Public de Facturation) dans le cadre de la réforme de la facture électronique.
Il s’agit du format hybride Factur-X et des formats structurés UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice).
Les formats UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice) sont deux formats qui comprennent des fichiers XML contenant toutes les informations figurants dans une facture PDF classique, mais dans un contenu structuré et fixe. Ces formats sont reconnus et adoptés à l’échelle mondiale.
Il est primordial pour les entreprises de s’assurer de disposer des outils et des processus nécessaires pour générer et transmettre leurs factures électroniques dans l’un de ces formats, tous conformes à la loi.
Factur-X : la nouvelle norme européenne à prendre en compte
Parmi les 3 formats présentés ci-dessus, le format Factur-X sort du lot par sa grande fiabilité et intéropérabilité. Il s’agit d’un format franco-allemand s’appuyant sur la norme européenne EN 16931. Il se présente sous la forme d’un fichier au format PDF/A3 associé à un fichier XML comportant les informations sous forme structurée.
Quels sont les avantages du format Factur-X ?
Mais pas de panique, on vous accompagne tout au long de ce processus !
TOP 3 des éléments pour bien utiliser le format Factur-X :
Aujourd’hui, tous nos logiciels traitant les factures tels que DocumentHUB ou InvoiceHUB savent interpréter les données contenues dans un fichier Factur-X.
Adoptez le format Factur-X dès maintenant pour optimiser vos gains de productivité et anticiper la réforme de la facturation électronique !
On vous en dit plus pour tout savoir sur le traitement et la dématérialisation des factures.
Alors, vous êtes prêts à vous lancer ? 👀
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