Vous le savez sans doute ou vous le constatez au quotidien, la facturation papier possède…. (roulement de tambour)… des coûts de traitement cachés ! Les fournitures, le stockage, le temps passé dans le traitement quotidien, les erreurs de saisie : tous ces aspects doivent être pris en compte dans vos calculs de rentabilité ! Bonne nouvelle, une calculatrice pour calculer votre retour sur investissement, se trouve dans cet article 🙌 !
💡 Un rapport de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) a mis en avant les coûts de traitement d’une facture papier. Le coût d’une facture sortante se situe entre 5€ et 10€, et celui d’une facture entrante entre 14€ et 20€. Ces coûts rassemblent les étapes de frais d’envoi, réception, saisie, gestion des litiges, stockage, archivage, etc. En comparaison, une facture électronique a un coût moyen de 0,45€, ce qui représente une économie de 90% entre la facture papier et sa version dématérialisée.
S’équiper dès maintenant d’une solution d’automatisation du traitement des factures est un véritable enjeu pour toutes les entreprises en France. Il est donc important d’anticiper cette réforme dès aujourd’hui, afin de s’assurer une transition en douceur et de bénéficier pleinement des avantages de la facturation électronique. Cependant, pour les entreprises qui envisagent de passer à la facturation électronique, il peut être difficile de savoir par où commencer et comment évaluer les avantages financiers réels d’une telle transition ! On vous donne un petit aperçu juste ici 👇.
Afin de vous rendre compte des différentes économies que vous pouvez faire au sein de votre entreprise, amusez-vous avec notre calculatrice ROI (retour sur investissement) !
Economie réalisée avec les factures dématérialisées:
Les avantages de le facturation électronique par rapport au papier
La facture électronique est un mode de facturation qui s’inscrit dans la grande digitalisation des entreprises. Elle offre un certain nombre d’avantages par rapport aux factures papier, notamment en termes de coûts, d’efficacité et de durabilité.
Sans refaire un article complet sur les différents avantages de la facturation électronique, il est tout de même bon d’en rappeler quelques-uns, en s’appuyant sur notre expertise systhen.
1- Automatisation des processus de facturation : les solutions de facturation électronique, comme InvoiceHUB, permettent d’automatiser l’ensemble du processus de facturation, de la réception des factures à leur traitement et leur archivage. Ces solutions utilisent des technologies d’OCR (reconnaissance optique de caractères) et d’IA (intelligence artificielle) pour extraire les données des factures et les traiter automatiquement.
2- Simplification de la collaboration avec les fournisseurs : grâce aux nouvelles plateformes de dématérialisation de factures, les fournisseurs peuvent envoyer leurs factures électroniquement sans avoir à passer par des procédures complexes. Cela permet de réduire les erreurs de saisie manuelle et d’accélérer le traitement des factures.
3- Gestion des approbations : valider vos factures de manière collaborative, en facilitant la communication entre les différents acteurs impliqués dans le processus d’approbation ! InvoiceHUB permet de suivre les approbations en temps réel, de façon à accélérer le traitement des factures et à réduire les délais de paiement.
4- Sécurité et conformité : grâce aux solutions de traitement automatisé de vos factures, vous vous assurez une plus grande sécurité de vos données avec un respect des réglementations en matière de facturation électronique.
Récap de 5 enjeux de la réforme sur la facturation électronique
1- En date du 28 juillet 2023, l’Etat français a décidé de reporter l’entrée en vigueur du dispositif prévue le 1er juillet 2024 afin donner le temps nécessaire à la réussite de cette réforme structurante pour l’économie. La date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
2- Les factures électroniques devront respecter un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931, ce qui facilitera leur traitement automatisé.
3- Les factures devront être conservées pendant une durée de 10 ans à compter de leur date d’émission ou de réception.
4- Les entreprises auront la possibilité de dématérialiser l’ensemble de leur chaîne de facturation, depuis l’émission de la facture jusqu’au paiement, en utilisant des solutions d’automatisation telles que les logiciels de facturation électronique ou les plateformes d’échanges électroniques.
5- Les entreprises devront être en mesure de fournir à l’administration fiscale toutes les informations relatives à leurs factures électroniques en cas de contrôle fiscal, notamment les métadonnées associées à chaque facture. Bonne nouvelle pour vous simplifier la vie, toutes les données de TVA incluses dans une facturation électronique seront automatiquement transmises à l’administration fiscale, ce qui facilitera la détection des anomalies et les potentielles fraudes !
