Découvrez la Gestion Électronique des Documents (GED)

Les prémices du développement de la gestion électronique des documents remontent à plus de 40 ans grâce à des systèmes capables de gérer des photos et des imprimés. La révolution technologique qui suit a permis aux développeurs de concevoir des logiciels de gestion de documents électroniques sur ordinateur. De ce fait, les différentes évolutions apportées à ces systèmes ont permis de passer à des solutions numériques capables de gérer tous les formats. De nouvelles fonctionnalités intégrées à ces systèmes leur permettent de numériser vos formulaires, faxes, de sauvegarder et de sécuriser vos documents. Aujourd’hui, ces logiciels permettent de ranger vos fichiers dans leur format d’origine (PDF, Excel ou Word). 

Dans cet article, nous explorerons le monde fascinant de la Gestion Électronique des Documents (oui oui, nous avons bien dit « fascinant »). 🙌

La gestion électronique des documents ou DMS (Document Management System en anglais) est un logiciel informatique qui permet de gérer et d’organiser tous types de fichiers au sein de votre entreprise ou organisation. Que ce soit des contrats, des factures, des rapports ou même des post-it (oui, nous avons tous ces petites notes collantes qui traînent partout sur notre bureau), tout peut être numérisé et organisé en un seul endroit. Finis les tracas de recherche de documents perdus ou de classement fastidieux, la GED vous permet de tout retrouver en un clin d’œil 🤩.

Les systèmes d’exploitation des données numériques présentent différentes fonctionnalités :

Les logiciels d’exploitation des données constituent un élément majeur de la dématérialisation des procédures et des documents en entreprise. La mise en place des solutions numériques au sein des entreprises ou des administrations permettent d’optimiser vos fonctionnements et de garantir les avantages suivants : 

La numérisation des processus au sein de votre organisation permet de répondre aux enjeux économiques, écologiques et logistiques. Elle permet de fournir des solutions pour la modernisation des pratiques d’affaires. La transformation digitale des organisations grâce à une stratégie numérique adaptée permet d’améliorer l’expérience client, d’adapter ou de rationaliser le modèle d’affaires et d’optimiser les procédures en entreprise. C’est une solution indispensable pour simplifier la communication interne (entre les collaborateurs) et externe (entre l’entreprise et ses clients ou la compagnie et ses partenaires).  

Elle permet d’obtenir des ressources adaptées pour s’arrimer et rivaliser avec la concurrence. C’est un atout de choix pour automatiser vos tâches, gagner un temps considérable et accroître votre productivité. La transformation digitale permet de bénéficier des solutions technologiques matérielles (appareils connectés notamment Smartphone, tablette ou PC), immatérielles (logiciels de gestion, de traitement et de stockage de données) adaptées aux organisations de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activités.  

La GED (Gestion Électronique des Documents) est un logiciel informatique conçu pour faciliter l’organisation des données au sein de votre organisation (administration ou entreprise). Elle fonde sa réputation sur sa capacité à améliorer le fonctionnement et à garantir la performance des entreprises grâce à des étapes simples que sont la numérisation ou l’acquisition des documents, le traitement des informations, le stockage des données et la diffusion des fichiers.

Pour obtenir des informations complémentaires sur la GED et bénéficier d’une expertise en numérisation des informations, n’hésitez pas à contacter nos équipes. 🙌